Actualité

05/12/2018

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction H/F

MISSIONS PRINCIPALES
En charge, aux côtés du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, et en lien très étroit avec l’assistance de Direction ayant notamment la responsabilité des relations avec instances de gouvernance, d’organiser le bon fonctionnement de la Direction générale (gestion administrative, établissement des procédures, suivi de projets, secrétariat…)

???????1. Appui aux Directeur Général et Directeur General adjoint

  • Secrétariat de Direction
  • Organisation logistique des déplacements, réunions
  • Préparation des dossiers
  • Assistance sur le déploiement de projets

2. Conduite de projets spécifiques

  • Pilotage de projets à dimension administrative (mobilisant des participants de différents services) par délégation de la Direction générale

3. Elaboration et suivi des process administratifs et logistiques entrant dans le champ de la Direction Générale (courrier, sécurité et vie dans les locaux, archivage…)

  • Mise en place des process
  • Animation de groupes de travail
  • Formalisation des process, communication interne, suivi dans la durée

4. Gestion de planning et agendas

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Relations internes :

  • Collaboration très étroite avec l’assistante de direction qui assure notamment l’organisation et les  relations avec les instances, le pilotage de prestataires, le suivi des contrats notamment immobiliers…

Les 2 postes doivent permettre d’assurer la continuité de l’activité et la suppléance sur l’ensemble des missions couvertes

  • Collaboration étroite avec le DG et le DGA
  • Collaboration étroite avec le Comité de direction et des encadrants, et avec l’ensemble des salariés
  • En contact régulier avec la Présidence et avec les membres du Bureau

Relations externes :

  • Relations avec l’ensemble des partenaires du Fongecif
  • Relation avec les prestataires
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Compétences :

L’ensemble des outils de secrétariat et techniques de bureautique, et en particulier les outils de réalisation de présentation (type power point)
Très grande aisance avec les outils informatiques
Maitrise des techniques d’animation de réunion
Qualités rédactionnelles
Sens de la négociation et diplomatie

Qualités / Savoir-être :
Grande flexibilité et ouverture d’esprit
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe  
Discrétion
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, dynamique
Bonne capacité de résistance au stress


PROFIL
Vous avez une formation de niveau, Bac+2/+3 secrétariat assistant(e) de Direction et avez une expérience réussie sur un poste de secrétariat de Direction. La connaissance du secteur de la formation professionnelle et du paritarisme serait un plus.

NATURE DU CONTRAT
CDD

PRISE DE POSTE
01/01/2019 

SITE PRINCIPAL
Siège Régional

TEMPS DE TRAVAIL
35h en moyenne sur l’année (39h avec 23 RTT)

MODALITÉS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
?CV+lettre de motivation à envoyer par e-mail: recrutement@fongecif-ara.frActualité
05/12/2018

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction H/F

MISSIONS PRINCIPALES
En charge, aux côtés du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, et en lien très étroit avec l’assistance de Direction ayant notamment la responsabilité des relations avec instances de gouvernance, d’organiser le bon fonctionnement de la Direction générale (gestion administrative, établissement des procédures, suivi de projets, secrétariat…)

???????1. Appui aux Directeur Général et Directeur General adjoint

  • Secrétariat de Direction
  • Organisation logistique des déplacements, réunions
  • Préparation des dossiers
  • Assistance sur le déploiement de projets

2. Conduite de projets spécifiques

  • Pilotage de projets à dimension administrative (mobilisant des participants de différents services) par délégation de la Direction générale

3. Elaboration et suivi des process administratifs et logistiques entrant dans le champ de la Direction Générale (courrier, sécurité et vie dans les locaux, archivage…)

  • Mise en place des process
  • Animation de groupes de travail
  • Formalisation des process, communication interne, suivi dans la durée

4. Gestion de planning et agendas

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Relations internes :

  • Collaboration très étroite avec l’assistante de direction qui assure notamment l’organisation et les  relations avec les instances, le pilotage de prestataires, le suivi des contrats notamment immobiliers…

Les 2 postes doivent permettre d’assurer la continuité de l’activité et la suppléance sur l’ensemble des missions couvertes

  • Collaboration étroite avec le DG et le DGA
  • Collaboration étroite avec le Comité de direction et des encadrants, et avec l’ensemble des salariés
  • En contact régulier avec la Présidence et avec les membres du Bureau

Relations externes :

  • Relations avec l’ensemble des partenaires du Fongecif
  • Relation avec les prestataires
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Compétences :

L’ensemble des outils de secrétariat et techniques de bureautique, et en particulier les outils de réalisation de présentation (type power point)
Très grande aisance avec les outils informatiques
Maitrise des techniques d’animation de réunion
Qualités rédactionnelles
Sens de la négociation et diplomatie

Qualités / Savoir-être :
Grande flexibilité et ouverture d’esprit
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe  
Discrétion
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, dynamique
Bonne capacité de résistance au stress


PROFIL
Vous avez une formation de niveau, Bac+2/+3 secrétariat assistant(e) de Direction et avez une expérience réussie sur un poste de secrétariat de Direction. La connaissance du secteur de la formation professionnelle et du paritarisme serait un plus.

NATURE DU CONTRAT
CDD

PRISE DE POSTE
01/01/2019 

SITE PRINCIPAL
Siège Régional

TEMPS DE TRAVAIL
35h en moyenne sur l’année (39h avec 23 RTT)

MODALITÉS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
?CV+lettre de motivation à envoyer par e-mail: recrutement@fongecif-ara.frActualité